В нашем Блоге представлены бесплатные консультации на темы: комплексное обслуживание ООО, регистрация и ликвидация фирм, получения лицензии на алкоголь и ювелирную продукцию, юридическая помощь строительным организациям и сопровождение бизнеса! Получить бесплатную консультацию специалиста можно по телефону +7(921)9787702 или +7(812)9121003. Вы находитесь в блоге полезной информации Юридической фирмы "Защита"

Смена юридического адреса в ООО

Смена юридического адреса в ООО

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в Санкт-Петербурге!

Для того чтобы изменить юридический адрес предприятия, необходимо знать как происходит данный процесс на практике. С недавнего времени процедура регистрации места нахождения предприятия должна осуществиться за трое суток после постановления о реорганизации компании. Для этого администрация фирмы обязана предоставить заявление по форме Р14001 о смене юридического адреса в регистрационную службу по месту пребывания предприятия. 


После передачи данного уведомления на саму смену адреса законом предоставляется двадцать суток. Процедура документального подтверждения изменения места пребывания осуществляется регистрационной службой настоящего региона. Для того чтобы предотвратить возможность регистрации фирмы по несуществующим адресам, администрация предприятия обязана предоставить  регистратору одну из двух официальных подтверждающих бумаг:

1) договор аренды помещения (копия);
2) свидетельство о праве собственности на помещение (ксерокопия).

Какие документы нужно предоставить в регистрационную службу для смены юридического адреса ООО?

К ним относятся:

учредительский протокол (единое решение) об информировании налогового органа о смене адреса компании;
документ по форме Р14001, а именно: титульник, листок Б (с 1 по 5 разделы), листок Р (информация о заявителе);
полный пакет документов подается в службу регистрации находящуюся по старому адресу компании.

В каких случаях подача предварительного сообщения о изменении регистрационного адреса не нужна?

Существует три варианта развития событий, при которых уведомлять регистрационную службу заранее не требуется, а именно:

1) если новый адрес регистрации предприятия является местом жительства учредителя владеющего половиной от общего количества голосов других учредителей организации;
2) если адрес компании будет местом жительства субъекта который обладает полномочиями действовать от имени юридического лица фирмы без генеральной доверенности;
3) если смена адреса фирмы будет осуществлена на территории того же самого муниципального образования.

Как сменить юридический адрес предприятия?

На сегодняшний момент законодательство нашей страны предусматривает два вида смены адреса фирмы.

1) Когда изменения вносятся в устав компании по форме Р13001, а также ЕГРЮЛ.

2) Он предусмотрен в ситуации, если в самом уставе компании замена адреса не требуется. В этом случае изменения будут вноситься исключительно в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Дело в том, что несколько лет назад был существенно изменен Гражданский Кодекс Российской Федерации. В новой редакции он предоставляет возможность учредителям указать в уставе предприятия его фактический адрес пребывания, определяемый именованием населенного пункта. То есть если в уставе фактический адрес компании обозначен, например «г. Челябинск», а владелец данного предприятия желает сменить адрес, не вынося организацию за границы Челябинска, внесение исправлений в уставной документ и оплата обязательной пошлины не понадобится.

Данная правка была внесена в закон для того чтобы упростить порядок изменения юр. адреса. Благодаря ей теперь в регистрационную службу достаточно предоставить только документ по форме Р14001 содержащий сведения о юр. адресе организации.

Какой пакет документов нужно подготовить, чтобы изменить юр адрес ООО?

Владельцу предприятия для предоставления сведений в регистрирующий орган понадобятся следующие официальные бумаги:

паспорт директора предприятия;
ИНН владельца компании (при наличии у него данного документа);
свидетельство, подтверждающее право собственности на конкретное помещение (ксерокопия);
договор  аренды, если вы не являетесь его владельцем (копия).

Какой пакет документов предоставляют в ИФНС?

Официальные бумаги, предназначенные для подачи в ИФНС, могут немного различаться.

Вариант 1.

Используется, если смену юр. прописки производят с внесением исправлений только в уставной документ по форме Р13001, требуется:

нотариально заверенная форма заявления Р13001 о том, что изменения, внесенные в учредительный документ, были официально зарегистрированы;
уставной документ компании или лист записи исправлений к нему (2 экземпляра);
оплаченная квитанция, подтверждающая внесение изменений в учредительный документ компании (в настоящий момент составляет восьмисот рублей);
договор об аренде помещения (копия) или свидетельство о собственности (копия).

Вариант 2.

Применяется, если при смене юридического адреса предприятия изменения вносятся в ЕГРЮЛ по форме Р14001, предоставляют:

нотариально заверенное заявление по форме Р14001 о внесении исправлений в ГОС. реестр;
документ  протокола изменения места пребывания фирмы (по требованию организации);
договор аренды помещения или свидетельство о собственности (ксерокопии).

Какой пакет документов необходим для нотариального подтверждения замены юр. пребывания фирмы?

В нотариальную контору представляются бумаги:

выписка ЕГРЮЛ;
устав;
свидетельство ИНН;
свидетельство ОГРН;
документ протокола о принятии на должность директора компании.

При этом стоит с особым вниманием отнестись к двум моментам:

1) в основном данного пакета документов бывает достаточно, однако лучше заранее выяснить какие бумаги понадобятся для изменения юр. адреса непосредственно в самой нотариальной конторе;
2) прежде чем отправиться к своему нотариусу стоит в обязательном порядке заказать выписку ЕГРЮЛ.

Перед регистрацией юридического адреса компании следует проверить, подлежит ли он массовому использованию. Сделать это можно используя сервис ФНС. В случае если у владельца предприятия не хватает времени на осуществление всех этапов по регистрации нового юр. адреса или он не уверен, что сможет все сделать правильно, всегда можно использовать онлайн-ресурс для создания нужных документов. Квалифицированные специалисты всегда готовы за небольшую плату ответить на все интересующие вопросы и помочь с составлением официальных бумаг.

Бесплатная консультация Афанасьева Александра по телефону +7(812) 9121003 или +7(921) 9787702.

Афанасьев Александр Сергеевич - Глава отдела "Регистрация ООО"

ООО «Юридическая фирма «ЗАЩИТА»